引言

　　为加强澳门地区政策资料档案库的建设和管理, 有序发展各类专项政策档案资料,提高政策档案资源集约型管理、综合型利用水平,澳门特区政府专门制定“新澳精准资料免费提供,全面数据执行方案”。

总体目标

　　为整合优化政策档案资源,促进档案信息化建设与政策运行密切相关、相互促进的良性循环,推动政策文件资料安全共享价值化。实现政策文件档案信息数字化、管理体系化和国际化水平跃升,为特行政区政府高效化管理提供全面可靠的信息支持。

执行重点

　　(一)优先整合优化一般公文类政策文件。

　　1.重点关注流转频繁,涉及面广,影响力大,规范性强的一般公文类政策文件。 2.对纳入档案数字资源共享服务体系建设的,确定数字化技术规范。 3.严格审查和遴选公共政策文件资料,强化各部门对政策文件资料,特别是核心文件的重要性认知。 4.利用智能化加工重建服务,提升政策文件资料的数据整合、审查共享效率。

数字化管理发展策略

　　(二)深化政策文件资料数字化改造创新。

　　1.实现政策文件资料数字化加工后,文字作品、数字音乐、电子文本、艺术符号等各类形态作品的数字化存储和信息使用。 2.推行电子格式政策文件资料存储管理,提高冒险系统数据库的性能。 3.在现有电子化存储政策文件资料管理基础上,进一步实现政策文件资料信息真实性、准确性、电子化和技术管理类信息等方面的同步更新和实时传输。 4.建立日常电子化管理维护机制,对各类政策文件资料实施常规性的设备更新、数据处理、成果反馈,确保电子化政存资料的使用安全有效。

改善政策资料管理环境

　　(三)完善政策文件资料管理制度和技术体系发展。

　　1.全方位完善政策文件资料管理制度,建立政策文件资料跨部门协同机制,在政策文件资料数字化与免费共享发展的具体方案初期展开试点工作。 2.优化政策文件资料。 3.政策相关信息内容专业化分工和门户协同方式,为构建完善多元政策资料信息协同服务与信息安全管理机制提供政策环境支持。 4.有序的将政策执行、监管、协调、服务等工作内容纳入技术体系的运用中,提升政策文件资料,政策信息内容管理效率,降低管理成本。 5.推动政策文件资料管理工作常态化,实现对社会其他部门机构的影响和引导。 6.借助云计算、物联网、大数据等技术手段,提升政策文件资料管理的高效化、智能化水平,推动新型政策文件资料数字化管理手段革新。 7.严控政策文件资料使用参与各方,为政策文件资料选择,政群协同共治提供保障。

提升政策资料管理水平

　　(四)优化政策文件资料管理创新,服务模式。

　　1.积极开拓政策文件资料创新服务发展模式,构建起有助于提升政策文件资料数字化信息管理和信息利用环境的筛选和筛选渠道。 2.提高政策文件资料使用效果和政策文件资料管理活力度。 3.同时鼓励从政策文件资料公共服务端发力,为面向内地、香港、台湾及其他地区政策文件资料的便利使用,建设“自由贸易港”或“信息共享区”的政策,并建设政群信息交流平台,搭建政群信息沟通交流机制,畅通信息沟通交流渠道。 4.将政策文件资料信息纳入各类相关工作考评体系。建立政策文件资料效率考评指标和奖惩机制,有效激发各单位处理政策文件资料信息的积极性,按照相关规定创新政策文件资料管理手段,不断进行政策文件资料管理模式的转型升级,满足社会发展需要。

提升档案文化传承价值

　　(五)促进政策文件资料文化传承与发展。

　　1.在对政策文件资料的研究和整理过程中关注对政策文件档案育人功能的延伸。 2.将政策文件资料成为政群沟通共治的抓手,使得政策文件资料更加便利获取,更多以贴近政策政策管理与服务,在教育管理,科学管理,信息管理等领域形成广泛应用和精微发展。 3.强化政策文件资料保护开发意识,遵循政策文件档案活起来、见人见事见精神的原则,鼓励对政策文件资料的深入触碰和精准捕捉,增强政策文件资料的传承性和可持续性,便于政策文件资料广泛影响与辐射。 4.发展政策文件资料信息智库平台,关注国际档案信息政策文化生态发展的形势,促进政策文件资料向更高层次的管理与服务生态。

扩大政策资料管理布局

　　(六)构建政策文件资料国际化发展格局。

　　1.扩大政策文件资料管理布局视野,从国际视角出发关注政策文件资料的国际化发展。 2.积极提升政策文件资料管理水平,促进政策文件资料档案和国际化接轨。 3.提升政策文件资料管理水平国际影响力。加强与国际档案组织、地区间的交流合作。 4.塑造政策文件资料推广创新成果,提升国际影响力。 5.发掘政策文件资料国际化认可度。紧跟各国政策文件资料的国际化发展需要,提供信息定制服务。 6.建设政策文件资料国际化工作群体,促进政策文件资料的优质化传播,链接海外政策资源,传播宣传澳门政策管理水平,使之增强针对国际受众的吸引力和影响力,构建国际化发展空间布局。

完善法规制度建设

　　(七)完善相关法规制度建设与管理。

　　1.向全社会公布并实施有关政策文件资料管理的法规,明确政策文件资料管理法律规范地位。 2.出台相应政策文件资料管理通知,强化政策文件资料管理法规的规范性,强调各行政机关单位对政策文件资料管理的重视性,做到有法可依。 3.制定相关政策文件资料管理细则,明确政策文件资料管理有关职责,加强政策文件资料跨单位协同力度,提供政策文件资料管理法律支撑。 4.出台入网政策文件资料管理统一规定,维护政策文件资料协同管理,调用、存储、监测监管规则。 5.出台政策文件资料专业资料管理相关专业的指导性规范,不断壮大政策文件资料管理队伍,为澳门政策文件资料管理提供有力人才保障。

　　以上就是澳门特区政府新出台的“新澳精细致料免费提供,全面数据执行方案”主要内容,这些内容将对澳门地区政策文件资料的管理与共享产生重大影响。